ODTÜ ORIENTEERING VE NAVİGASYON TAKIMI

ODTÜ OPEN 2018 SPRINT CUP

BÜLTEN 1



PDF olarak indirmek için tıklayınız.

Organizasyon


ODTÜ Orienteering ve Navigasyon Takımı tarafından gerçekleştirilecek olan ODTÜ OPEN 2018 SPRINT CUP, 29-30 Eylül 2018 tarihlerinde 2 günde 3 etap şeklinde Ankara’da düzenlenecektir.



Etkinlik Direktörü


Furkan GÖKMEN



Etkinlik Koordinatörleri


Emre BİLİR
Tuğçe GÖLGELİ



Etkinlik Danışmanı


Erdinç Taşel



Etkinlik Merkezi


Orta Doğu Teknik Üniversitesi, Üniversiteler Mahallesi
Dumlupınar Bulvarı No:1, Spor Müdürlüğü
Büyük Spor Salonu üst kat, 06800
Çankaya/ANKARA



İletişim


Resmi e-posta: iletisim@odtuopen.org
Resmi internet sitesi: www.odtuopen.org



Kayıtlar


Katılımcılar, kayıtlarını internet sitesinin kayıt sayfasından gerçekleştirecektir. Erken kayıtlar 1 Mart ile 1 Temmuz 2018, normal kayıtlar 2 Temmuz ile 8 Eylül 2018 ve geç kayıtlar 9 Eylül ile 21 Eylül tarihleri arasında kabul edilecektir. 21 Eylül 2018 tarihinden itibaren online kayıtlar kapanacak olup, yarış günlerinde yarış öncesi toplanma alanında geç kayıt masası açılacaktır. Geç kayıtlar fazla harita sayısına göre alınacaktır. Geç kayıt zamanı istenilen kategoride katılım mümkün olmayabileceği dikkate alınmalıdırir. Erken ve normal kayıtlar için banka dekontu tarihi dikkate alınacaktır. Dekontun açıklama kısmında katılımcı ismi belirtilmelidir.

Birden fazla katılımcı için toplu olarak banka transferi yaptığında katılımcı isimleri ayrıca e-posta (iletisim@odtuopen.org) ile bildirilmelidir.



Etkinlik Programı


Tarih - Saat** Etkinlik Yer
28 Eylül 2018
Cuma
17:30 - 19:30 Etap 1 için SI ve göğüs numarası dağıtımı* ODTÜ Büyük Spor Salonu Üst Kat
29 Eylül 2018
Cumartesi
9:00 - 10:30 Etap 1 için SI ve göğüs numarası dağıtımı* Yarışma toplanma alanı
11:00 Etap 1:Sprint
(ÜP***)
Duyurulacak
17:00 - 18:00 Etap 2 için SI ve göğüs numarası dağıtımı* Yarışma toplanma alanı
19:00 Etap 2: Sprint Bayrak Yarışı
(Gece)
ODTÜ Yerleşkesi
30 Eylül 2018
Pazar
9:00 - 10:30 Etap 3 için SI ve göğüs numarası dağıtımı* Yarışma toplanma alanı
11:00 Etap 3: Sprint ODTÜ Yerleşkesi
14:00 Ödül Töreni Duyurulacak

* 1. ve 3. Etap için kullanılan SI yüzükler 2. Etap bayrak yarışında kullanılmayacaktır. Bayrak yarışında eşitliği sağlamak için organizasyonun verdiği SI yüzükleri kullanılacaktır. Ayrıca Etap 2’de kullanılan göğüs numaraları Etap 1 ve 3’ten farklı olacaktır.

** Organizasyon etkinlik yeri ve saatini değiştirme hakkını saklı tutar.

***(ÜP) Ülke sıralamasına puan veren yarış. Bu yarışın ülke sıralamasına puan verebilmesi için Türkiye Oryantiring Federasyonu’na yer kesinleştikten sonra başvurulacaktır.



Ücretler


Kategoriler Erken Kayıt
1 Temmuz 2018'e kadar
Normal Kayıt
2 Temmuz - 8 Eylül 2018
Geç Kayıt
9-21 Eylül 2018
16+ K/E 3 Etap:
50 TL/kişi
Tek Etap:
20 TL/kişi
3 Etap:
65 TL/kişi
Tek Etap:
25 TL/kişi
3 Etap:
80 TL/kişi
Tek Etap:
30 TL/kişi
OPEN K/E

16+
Tek Etap:
20 TL/kişi
Tek Etap:
25 TL/kişi
Tek Etap:
30 TL/kişi
OPEN K/E
(16 yaş altı)
Tek Etap:
10 TL/kişi
Tek Etap:
10 TL/kişi
Tek Etap:
15 TL/kişi
Çocuk Parkuru Tek Etap:
2 TL/kişi
Tek Etap:
2 TL/kişi
Tek Etap:
2 TL/kişi
Tüm Değişiklik
Kategori/SI* vs
Ücretsiz Ücretsiz 10 TL
(Değişim mümkün ise)
SI* kiralama ücreti 3 TL/gün 3 TL/gün 5 TL/gün

* SI yüzüklerini organizasyon tarafından temin eden yarışmacıların, yüzükleri yarış bitiminde kayıt masasına teslim etmeleri gerekmektedir. Kaybolan SI kartlar karşılığında 180 TL ücret alınacaktır.



Hesap Bilgileri


Türkiye İş Bankası
ODTÜ/ANKARA (4229)
Hesap No: 1023360
Hesap sahibi: Tuğçe GÖLGELİ
IBAN No: TR38 0006 4000 0014 2291 0233 60



Kategoriler


Etap 1 ve 3: Sprint, Sürat Yarışı

Kategori Parkur Uzunluğu (km) Doğum Yılı
K/E 16A 1,5 - 2,5 2003-2002
K/E 16B 1,5 -2,5 2003-2002
K/E 18A 1,5 - 2,5 2001-2000
K/E 18B 1,5 - 2,5 2001-2000
K/E 20A 2 - 3,5 1999-1998
K/E 20B 2 - 3,5 1999-1998
K/E 21E 2 - 3,5 -
K/E 21A 2 - 3,5 -
K/E 21B 2 - 3,5 -
K/E 35 2 - 3 -1983
K/E 40 2 - 3 -1978
K/E 45 1 - 2,5 -1973
K/E 50 1 - 2,5 -1968
K/E 55+ 1 - 2,5 -1963
K/E Yeni Başlayan Yetişkin 1 - 1,5 -2003
K/E Yeni Başlayan Çocuk 1 - 1,5 2004-2012

* Kategori birleştirilmesi Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Yarışma Talimatı'ndaki hükümlere göre yapılır.


Etap 2: Sprint Bayrak Yarışı*

Kategori Parkur Uzunluğu
Tek Ayak (km)
Doğum Yılı
K/E Junior 2,5 - 2,7 1998-2002
K/E Elit 3,0 - 3,2 -
K/E Master 2,9 - 3,1 -1983

* Yeni başlayan yetişkin, yeni başlayan çocuk ve 16 yaş altına uygun kategori bulunmamaktadır.



Bayrak Yarışı Yarış Düzeni


Yarış başlamadan en az 15 dakika önce, her takımın ilk sporcusu “toplu çıkış alanında” yerini almalıdır. Parkurda ikinci ve üçüncü sırada çıkış alacak olan takım sporcularının çıkış zamanlarını tahmin edebilmesi için çıkış alanına yakın “seyirci hedefi” bulunmaktadır. Takım arkadaşını gözlemlemek ve doğru zamanda çıkış koridorunda bulunmak sporcunun kendi sorumluluğundadır. Sporcu son hedefe (100 numara) geldiğinde, sıradaki takım arkadaşı “2. ve 3. sporcuların çıkış” koridorunda hazır bulunmalıdır. Parkurunu bitiren sporcu, son hedefine bastıktan sonra haritasını “harita bırakma yerine” bırakır. Göğüs numarasına uygun şekilde hazır bulunan haritalardan, takım arkadaşının haritasını kendisine teslim eder. Haritasını alan sıradaki takım sporcusu parkuruna başlar. Takımın son sporcusu bitiş istasyonuna bastığında takımın parkuru tamamlanmış olur. Yarışta takım diskalifiye süresi bulunmakta olup, organizasyon tarafından belirtilecek olan zamandan sonra parkurlarını tamamlayan takımlar sıralamaya katılmayacaklardır. Ancak tüm takım sporcuları diskalifiye zamanından sonra kendi haritalarını alıp parkurlarını, parkur toplama saatine kadar tamamlayabilirler.

Parkurda START (çıkış) istasyonu bulunmayacaktır. Çıkış alanına giren her sporcunun SI kartını CLEAR (temizleme) ve CHECK (kontrol) yapması kendi sorumluluğundadır. Takımın ilk iki sporcusu bir sonraki arkadaşına haritasını verdikten sonra FINISH istasyonuna basıp, bilgisayar masasına uğramak zorundadırlar. Son sporcular da parkur bitiminde FINISH (bitiş) istasyonuna basıp bilgisayar masasına gideceklerdir. Tüm sporcular organizasyon tarafından sağlanan SI yüzükleri, bilgisayar masasında teslim etmelidirler.


* Takım oluşturamayan ancak yarışmak isteyen katılımcıları organizasyon üçer kişilik takımlara ayıracaktır. Yarış sabahı harita durumuna göre takım oluşturan kişiler için kayıt alınabilir ancak bunun için garanti verilememektedir.

** Bayrak yarışı gece yapılacağı için sporcuların kendi aydınlatma cihazlarını (kafa lambası önerilir) getirmeleri gerekmektedir. Organizasyon, sporculara kafa lambası temin etmeyecektir.



Yeme İçme


Üniversite yerleşkesinde uygun fiyata çeşitli büfe ve restaurantlar bulunabilmektedir.



Etkinlik Kuralları


Tüm etkinlik boyunca Uluslararası Oryantiring Federasyonu (IOF) yarış kuralları ve Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Yarış Talimatı kuralları geçerlidir.



Elektronik Zaman - Kontrol Sistemi


Etkinlik süresince SportIdent (SI) elektronik sistemi kullanılacaktır. Çıkış bölgesinde Start istasyonu bulunmayacaktır. Kendi SI yüzüğü olmayan katılımcılara göğüs numarası verilirken SI yüzük de “Ücretler” kısmında belirtilen ücret ile kiralanacaktır. Kaybı durumunda 180 TL ücreti tahsil edilecektir.



Sonuçlar


1. ve 3. Etap sprint yarışları toplamında her kategoride ilk üçe giren yarışmacılara, 2. Etap bayrak yarışında ise her kategoride ilk üçe giren takımlara ödül verilecektir.



Konaklama


Çadırda konaklama mümkün değildir.
Üniversite yerleşkesine yakın alternatifler bulunabilir. Yarışma alanlarına toplu taşıma ile ulaşım sağlanabilir.



Yarışma Alanlarına Ulaşım


Yarışma alanlarına ulaşım için organizasyon tarafından herhangi bir ulaşım planlanmamıştır. Ulaşım için toplu taşıma ve özel araç kullanımı önerilmektedir. Sonraki bültenlerde detaylı olarak toplu taşıma ile ulaşım konusunda bilgi verilecektir. Özel araç ile ODTÜ kampüsüne gelecek kişiler mutlaka organizasyona araç plakalarını bildirmelidirler aksi takdirde kampüse girişleri mümkün olmayacaktır.



Görüşmek üzere...